Beveiligingsbedrijf kiezen? 8 punten om op te letten

Wilt u een beveiligingsbedrijf kiezen? Kijk verder dan alleen de prijs.

Een beveiligingsbedrijf kiezen begint vaak met het vergelijken van offertes. Toch zegt een uurtarief weinig over de kwaliteit van de dienstverlening. Een goede beveiligingspartner doet namelijk veel meer dan alleen toezicht houden. Hij denkt mee over risico’s, voorkomt incidenten en zorgt ervoor dat medewerkers, bezoekers en eigendommen veilig zijn.

Of u nu op zoek bent naar objectbeveiliging voor uw bedrijfspand of beveiliging voor een evenement, de juiste keuze maakt een groot verschil. In dit artikel leest u waar u op moet letten en hoe u voorkomt dat u een beveiligingsbedrijf kiest dat niet aansluit bij uw organisatie.

Waarom is de keuze voor een beveiligingsbedrijf zo belangrijk?

Een beveiliger is vaak het eerste gezicht dat bezoekers zien. Tegelijkertijd is hij verantwoordelijk voor het signaleren van risico’s en het adequaat handelen wanneer zich een incident voordoet.

Dat vraagt om ervaring, vakkennis en goede communicatieve vaardigheden. Een beveiligingsbedrijf levert daarom niet alleen personeel, maar ook advies, voorbereiding en ondersteuning.

Juist daarom is het verstandig om niet alleen naar de prijs te kijken, maar ook naar de manier waarop een beveiligingsorganisatie werkt.

1. Kies een beveiligingsbedrijf dat eerst luistert

Een goed beveiligingsbedrijf verkoopt geen standaardpakket.

Iedere organisatie is anders. Een logistiek bedrijf heeft andere risico’s dan een zorginstelling. Een bouwplaats vraagt om een andere aanpak dan een kantoor of winkel.

Een professionele beveiligingspartner zal daarom eerst vragen stellen zoals:

• Welke risico’s wilt u beperken?
• Wanneer is beveiliging nodig?
• Wie bevinden zich op de locatie?
• Welke waardevolle eigendommen zijn aanwezig?

Pas daarna volgt een passend beveiligingsadvies.

2. Kijk naar ervaring binnen uw branche

Niet iedere beveiliger beschikt over dezelfde kennis.

Een objectbeveiliger op een bedrijventerrein voert andere werkzaamheden uit dan een beveiliger tijdens een evenement.

Denk bijvoorbeeld aan:

• toegangscontrole
• bezoekersregistratie
• controlerondes
• toezicht houden
• optreden bij calamiteiten

Vraag daarom altijd naar vergelijkbare projecten die het beveiligingsbedrijf eerder heeft uitgevoerd.

Zo krijgt u een beter beeld van de ervaring binnen uw branche.

3. Controleer of het beveiligingsbedrijf professioneel werkt

Professionaliteit ziet u vaak al tijdens het eerste gesprek.

Worden afspraken duidelijk vastgelegd?

Wordt er meegedacht over mogelijke risico’s?

Krijgt u een duidelijk plan van aanpak?

Een beveiligingsbedrijf dat de tijd neemt om uw organisatie te leren kennen, levert meestal ook betere dienstverlening tijdens de uitvoering.

4. Vraag hoe incidenten worden afgehandeld

Geen enkele organisatie hoopt ermee te maken te krijgen, maar incidenten kunnen altijd ontstaan.

Het verschil zit in de manier waarop hiermee wordt omgegaan.

Vraag daarom bijvoorbeeld:

• Hoe worden incidenten geregistreerd?
• Wie wordt als eerste geïnformeerd?
• Hoe verloopt de communicatie?
• Is er altijd een aanspreekpunt bereikbaar?

Duidelijke procedures zorgen ervoor dat snel en professioneel kan worden gehandeld.

5. Kijk verder dan alleen de offerte

Het is verleidelijk om de goedkoopste offerte te kiezen.

Toch blijkt in de praktijk dat prijs lang niet alles zegt.

Een lager tarief kan betekenen dat er minder aandacht is voor voorbereiding, opleiding of begeleiding van beveiligers.

Goede beveiliging voorkomt schade, stilstand en onveilige situaties. Dat levert vaak veel meer op dan het verschil in uurtarief.

6. Kies een partner die kan meegroeien

Misschien heeft u vandaag één beveiliger nodig.

Over een half jaar organiseert u een evenement, opent u een nieuwe locatie of breidt uw organisatie uit.

Dan is het prettig wanneer uw beveiligingspartner eenvoudig kan opschalen.

Flexibiliteit voorkomt dat u telkens opnieuw op zoek moet naar een andere leverancier.

7. Goede beveiliging begint met preventie

Veel mensen denken dat beveiligers alleen ingrijpen wanneer er iets gebeurt.

In werkelijkheid draait professionele beveiliging juist om het voorkomen van incidenten.

Door zichtbaar aanwezig te zijn, bezoekers aan te spreken en verdachte situaties vroegtijdig te signaleren, worden veel problemen voorkomen voordat ze ontstaan.

Dat is uiteindelijk waar goede beveiliging om draait.

8. Kies een beveiligingspartner die met u meedenkt

De beste beveiligingsbedrijven leveren niet alleen mensen.

Zij adviseren over risico’s, denken mee over verbeteringen en evalueren regelmatig de dienstverlening.

Daardoor ontstaat een samenwerking waarin veiligheid continu wordt verbeterd.

Dat levert rust op voor uw organisatie én voor uw medewerkers.

Welke vragen kunt u stellen tijdens een kennismakingsgesprek?

Twijfelt u tussen meerdere beveiligingsbedrijven?

Stel dan bijvoorbeeld deze vragen:

• Welke ervaring heeft u binnen onze branche?
• Hoe ziet een gemiddelde samenwerking eruit?
• Hoe worden incidenten vastgelegd?
• Wie is ons vaste aanspreekpunt?
• Hoe snel kunt u opschalen?
• Hoe bewaakt u de kwaliteit van uw beveiligers?

De antwoorden zeggen vaak meer dan een offerte alleen.

Waarom kiezen organisaties voor TGS Group?

Bij TGS Group geloven we dat beveiliging begint met begrijpen.

Daarom kijken we eerst naar uw organisatie, uw locatie en de risico’s die daarbij horen. Op basis daarvan adviseren we een passende beveiligingsoplossing.

Dat kan bestaan uit objectbeveiliging, evenementenbeveiliging, receptiediensten of tijdelijke beveiliging tijdens drukke periodes.

Wilt u eerst meer weten over de kosten van professionele beveiliging? Lees dan ook ons artikel Beveiliging inhuren, kosten en mogelijkheden.

Veelgestelde vragen

Waar moet ik op letten bij het kiezen van een beveiligingsbedrijf?

Let op ervaring, vergunningen, communicatie, flexibiliteit en de manier waarop het bedrijf meedenkt over uw situatie.

Is het verstandig om meerdere offertes aan te vragen?

Ja. Zo krijgt u niet alleen inzicht in de tarieven, maar ook in de manier waarop verschillende beveiligingsbedrijven uw situatie benaderen.

Is de goedkoopste aanbieder de beste keuze?

Niet altijd. Goede beveiliging draait om kwaliteit, voorbereiding en betrouwbaarheid. Dat voorkomt vaak hogere kosten door incidenten.

Kan een beveiligingsbedrijf ook tijdelijk worden ingezet?

Ja. Veel organisaties schakelen beveiliging in tijdens evenementen, verbouwingen, vakantieperiodes of andere tijdelijke situaties.

Op zoek naar een betrouwbare beveiligingspartner?

Wilt u weten welke beveiligingsoplossing het beste past bij uw organisatie? Neem gerust contact op met TGS Group. Wij denken graag met u mee en adviseren u over een oplossing die aansluit bij uw wensen en de risico’s binnen uw organisatie.